Khi mở rộng quy mô hoạt động, doanh nghiệp thường đứng trước lựa chọn: nên thành lập Văn phòng đại diện hay Chi nhánh?
Dù cả hai đều là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, nhưng chức năng, quyền hạn và nghĩa vụ pháp lý lại có nhiều điểm khác nhau.
Smartway tổng hợp những khác biệt quan trọng dưới đây để giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định đúng đắn.
1. Khái niệm
Văn phòng đại diện (VPĐD):
Là đơn vị phụ thuộc, không có chức năng kinh doanh. VPĐD thực hiện vai trò liên lạc, xúc tiến thương mại, nghiên cứu thị trường hoặc giám sát việc thực hiện hợp đồng.
Chi nhánh:
Là đơn vị phụ thuộc, có quyền kinh doanh, thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp, bao gồm ký kết hợp đồng, xuất hóa đơn, tạo doanh thu.
2. Quyền hạn và phạm vi hoạt động
- Chi nhánh:
- Được kinh doanh theo ngành nghề đã đăng ký.
- Có thể ký kết hợp đồng và xuất hóa đơn VAT.
- Có con dấu riêng và mã số thuế phụ thuộc.
- VPĐD:
- Không được trực tiếp kinh doanh hay phát sinh doanh thu.
- Chỉ thực hiện các hoạt động phi thương mại (nghiên cứu thị trường, xúc tiến, chăm sóc khách hàng).
3. Nghĩa vụ thuế
- Chi nhánh:
- Phải kê khai và nộp thuế GTGT, TNDN, TNCN (nếu có phát sinh).
- Hạch toán phụ thuộc hoặc độc lập tùy mô hình.
- VPĐD:
- Không nộp thuế GTGT, TNDN vì không phát sinh doanh thu.
- Chỉ nộp thuế TNCN cho nhân sự làm việc tại văn phòng.
4. Thủ tục thành lập
- Chi nhánh:
- Hồ sơ phức tạp hơn, cần đăng ký ngành nghề kinh doanh.
- Phải thông báo với cơ quan thuế và cơ quan quản lý thị trường tại địa phương.
- VPĐD:
- Thủ tục đơn giản, chỉ cần đăng ký thông tin địa điểm, trưởng văn phòng và con dấu.
5. Nên chọn loại hình nào?
- Chọn Chi nhánh nếu doanh nghiệp muốn trực tiếp bán hàng, cung cấp dịch vụ và tạo doanh thu tại địa bàn mới.
- Chọn VPĐD nếu chỉ cần hiện diện pháp lý, chăm sóc khách hàng, hoặc xúc tiến thương mại mà không phát sinh giao dịch kinh doanh.
📩 Liên hệ Smartway để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ trọn gói thủ tục thành lập VPĐD hoặc Chi nhánh tại Việt Nam:
📧 Email: contact@vnsmartway.com
📞 Hotline: 0869.222.883
🌐 Website: www.vnsmartway.com
Smartway – Giải pháp pháp lý & đầu tư toàn diện cho doanh nghiệp.
#Smartway #VanPhongDaiDien #ChiNhanh #TuVanPhapLy #PhatTrienDoanhNghiep #FDI2025 #DichVuDoanhNghiep
